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Fatturazione Elettronica per le Pubbliche Amministrazioni che cos’è ?

La fatturazione elettronica è la nuova forma di emissione delle fatture che è ormai un passaggio d’obbligo per il futuro della gestione fiscale in Italia, Europa e probabilmente nel mondo.

Quindi fattura in PDF non è considerata una fattura elettronica (deve essere stampata e archiviata)!!!
Per “fattura elettronica” s’intende un flusso di dati strutturati (nel caso in oggetto, in formato XML), con gli stessi contenuti informativi di una fattura cartacea.

L’obbligo sarà inizialmente circoscritto alle fatture emesse nei confronti dell’amministrazione centrale: Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti di previdenza. A partire dal 31 marzo 2015 ci sarà l’estensione all’intera Pubblica Amministrazione, comprese le Amministrazioni Locali.

Quali vincoli impone la normativa sulla fatturazione elettronica?

1.    Il fornitore vi deve apporre una firma elettronica qualificata, quindi serve un lettore smartcard, oppure token usb o altro dispositivo atto al compimento dell’operazione, e per ottenerlo bisogna seguire una precisa trafila burocratica oltre a dover comprare l’apparecchio.
2.    Entro 15 giorni dall’emissione deve essere archiviata digitalmente con conservazione sostitutiva, sia dal cliente che dal fornitore. Oltre al fatto che operativamente 15 giorni sono davvero pochini … anche in questo caso l’operazione non è banale e richiede la nomina di un Responsabile della Conservazione Sostitutiva che avrà una serie di noiosi adempimenti periodici da svolgere.

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